UHEI-IVED erabat konprometituta dago datu pertsonalak babesteko Espainiako eta Europako araudia betetzearekin, eta bermatu egiten du ezarritako betebehar guztiak betetzen direla, bai eta Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrean (DBEO) (EB) (2016/679) eta Datu eta eskubide digitalak babesteari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan (DBLO eta EDB) xedatutako segurtasun-neurriak ezartzen direla ere.
Araudi horiekin bat etorriz, jakinarazten dugu gure webgunea erabiltzeak datu pertsonal jakin batzuk harremanetarako formularioen bidez edo mezu elektronikoak bidaliz ematea eska dezakeela, eta datu horiek tratamenduaren Arduraduna den UHEI-IVEDek tratatuko dituela. Hona hemen bere datuak:
- Izen soziala: UHEI-IVED (Urrutiko Hezkuntzako Euskal Institutua)
- IFK/IFZ/AIZ: S4833001C
- Helbide soziala: El Caserio kalea z/g – 01006, Gasteiz (Araba)
- Telefonoa: 944 116 856
- Emaila: zuzendaria.bizkaia@uhei.eus
Datu pertsonalak lortzea eta tratatzea
Datu pertsonal bat pertsona bati buruzko edozein informazio da: izena, helbide elektronikoa, telefonoa, IFZ/AIZ … Gainera, Erabiltzaile batek gure webgunea bisitatzen duenean, informazio jakin bat automatikoki biltegiratzen da arrazoi teknikoengatik, hala nola Internetera sartzeko hornitzaileak emandako IP helbidea.
UHEI-IVEDek, tratamenduaren arduraduna den aldetik, bere webguneko erabiltzaileei jakinarazi behar die zer datu pertsonal bil daitezkeen, dela posta elektronikoaren bidez, dela webgunean sartutako formularioak betez.
Kontratatutako zerbitzua egin ahal izateko edo Erabiltzaileak egindako informazio-eskaerari behar bezala erantzun ahal izateko behar diren datuak bakarrik eskuratuko dira. Bildutako datuak identifikatzaileak dira, eta egindako jarduera burutzeko arrazoizko gutxieneko bati dagozkio. Bereziki, ez da inolako unetan bereziki babestutako daturik jasotzen. Datuak ez dira inola ere erabiliko datuak biltzeko erabili den helburutik kanpo.
Kontaktu formularioak/helbide elektronikoa
- Helburua: gure kontaktu formularioaren bidez egindako informazio-eskaerari erantzutea.
- Legitimazioa: tratamendu hori legitimatzen duen oinarri juridikoa Erabiltzailearen adostasuna da, eta edozein unetan baliogabetu ahal izango du.
- Datuak lagatzea: datu pertsonalak Ekhi Studio-k kudeatutako zerbitzarien bidez tratatuko dira, eta enpresa hori Tratamenduaren Arduraduna izango da.
Moodle plataforma:
- Helburua: erabiltzaile-ikaslea tutorearekin eta irakasle elkartuekin komunikatzeko kanal bat ezartzea, dokumentazioa formatu telematikoan igotzea eta jasotzea, eta ikastaroak eta probak edota ebaluazioak maila telematikoan kudeatzea
- Legitimazioa: tratamendu hori legitimatzen duen oinarri juridikoa kontratu bat gauzatzea da.
- Datuak lagatzea: datu pertsonalak Moodlek kudeatutako zerbitzarien bidez tratatuko dira, eta konpainia hori Tratamenduaren Arduraduna izango da.
Adingabeak
Webgune hau 14 urtetik gorako pertsonek bakarrik erabili ahal izango dute. DBLOk eta EDBk agintzen dutenaren arabera, 14 urtetik beherakoen kasuan, gurasoen edo tutoreen baimena nahitaezkoa izango da haien datu pertsonalak tratatu ahal izateko.
Segurtasun-neurriak
UHEI-IVEDen webguneko erabiltzaileei jakinarazten zaie gure esku dauden segurtasun teknikoko, antolamenduko eta segurtasuneko neurriak hartu direla datuak galtzea, gaizki erabiltzea, aldatzea, baimenik gabe eskuratzea eta lapurtzea saihesteko, eta, hartara, horietan jasotako informazioaren konfidentzialtasuna, osotasuna eta kalitatea bermatzen direla, datuak babestearen arloan indarrean dagoen araudian ezarritakoaren arabera. Formularioetan jasotzen diren datu pertsonalak UHEI-IVEDeko langileek edo izendatutako Tratamenduaren Arduradunek soilik tratatzen dituzte.
UHEI-IVEDen webguneak, gainera, SSL zifratu bat du, erabiltzaileari bere datu pertsonalak modu seguruan bidaltzeko aukera ematen diona webguneko kontaktu formularioen bidez.
Datuen egiazkotasuna
Erabiltzaileak adierazi du berak emandako datu guztiak egiazkoak eta zuzenak direla, eta eguneratuta edukitzeko konpromisoa hartu du. Erabiltzaileak bere datuen egiazkotasunaren gaineko erantzukizuna izango du, eta datuak faltsuak izateagatik sor daitezkeen gatazka edo auzien erantzule bakarra izango da. Garrantzitsua da, datu pertsonalak eguneratuta eduki ahal izateko, Erabiltzaileak UHEI-IVEDeri jakinaraztea, baldin eta haietan aldaketaren bat egon bada.
Datuak lagatzea
UHEI-IVEDek ez ditu zure datuak lagako edo hirugarren bati jakinaraziko, legez aurreikusitako kasuetan edo zerbitzu bat emateak Tratamenduaren Arduradun batekin kontratu-harremana izatea eskatzen duenean izan ezik. Hala, Erabiltzaileak onartzen du jasotako datu pertsonaletako batzuk Tratamenduaren Arduradun horiei ematea (ordainketa-plataformak, gestoria, bitartekariak, etab.), kontratatutako zerbitzu bat edo eskuratutako produktu bat benetan egiteko beharrezkoa denean. Erabiltzaileak onartzen du, halaber, zerbitzuak ematen direnean, zerbitzu horiek beste pertsona edo enpresa batzuei azpikontratatu ahal izango zaizkiela, osorik edo zati batean. Pertsona edo enpresa horiek Tratamenduaren Arduraduntzat hartuko dira, eta haiekin hitzartu da kasuan kasuko konfidentzialtasun-kontratua, edo haien pribatutasun-politikei atxiki, zeinek bere web-orrietan ezarrita dauden. Erabiltzaileak uko egin diezaioke bere datuak Tratamenduaren Arduradunei lagatzeari, idatzizko eskaera baten bidez, aurretik aipatutako bideetatik edozeinen bidez.
Gainera, beharrezkoa den kasuetan, Erabiltzaileen datuak erakunde jakin batzuei laga ahal izango zaizkie, legezko betebehar bat betez: Espainiako Zerga Agentzia, banku-erakundeak, Lan Ikuskaritza, etab.
Erabiltzailearen eskubideak gauzatzea
DBLOk eta DBEOk interesdunei beren datu pertsonalen tratamenduarekin lotutako zenbait eskubide baliatzeko aukera ematen diete. Horretarako, Erabiltzaileak bere nortasuna egiaztatzen duen dokumentazioa aurkeztu beharko du (NAN edo pasaportea), zuzendaria.bizkaia@uhei.eus helbide elektronikora mezu bat bidaliz, edo gure Lege-oharrean agertzen den helbidera idatziz. Jakinarazpen horrek honako informazio hau jaso beharko du: Erabiltzailearen izen-abizenak, eskaeraren xehetasunak, helbidea eta nortasuna egiaztatzeko dokumentazioa.
Eskubideak Erabiltzaileak berak erabili beharko ditu. Hala ere, Erabiltzailearen legezko ordezkari gisa baimendutako pertsona batek exekutatu ahal izango ditu, ordezkaritza hori egiaztatzen duen dokumentazioa aurkeztuta.
Erabiltzaileak honako eskubide hauek baliatzeko eskatu ahal izango du:
- Datu pertsonaletarako sarbidea eskatzeko eskubidea.
- Zuzentzeko (okerrak badira) edo ezabatzeko eskatzeko eskubidea.
- Tratamendua mugatzeko eskatzeko eskubidea; kasu horretan, UHEI-IVEDek soilik gordeko ditu erreklamazioak egiteko edo defendatzeko.
- Tratamenduaren aurka egiteko eskubidea: UHEI-IVEDek bere datuak tratatzeari utziko dio, salbu eta arrazoi legitimoengatik edo erreklamazio posibleak baliatzeagatik edo defendatzeagatik tratatzen jarraitu behar denean.
- Datuen eramangarritasunerako eskubidea: bere datuak beste enpresa batek tratatzea nahi baditu, UHEI-IVEDek datuak formatu esportagarrian eramateko aukera emango dio.
Baimena berariazko helbururen baterako eman bada, Erabiltzaileak baimena edozein unetan kentzeko eskubidea izango du, baina horrek ez du eraginik izango tratamenduaren zilegitasunean, baimena kendu aurretik.
Erabiltzaile batek uste badu arazo bat dagoela UHEI-IVED bere datuak erabiltzen ari den moduarekin, Segurtasun-arduradunari edo datuak babesteko dagokion agintaritzari zuzendu ahal izango dizkio erreklamazioak, eta Datuak Babesteko Espainiako Bulegoa izango da adierazitakoa Espainiaren kasuan.
Datuak gordetzea
Kontaktu formularioa erabiltzen duten edo informazioa eskatzeko mezu elektroniko bat bidaltzen diguten Erabiltzaileen datu pertsonalak informazio-eskaerari erantzuteko behar-beharrezkoa den denboran tratatuko dira, edo emandako baimena baliogabetu arte.
Gure Erabiltzaileengandik lortutako datuak, webgune nagusiari dagokionez, formularioek-aren bidez egindako kontsultari erantzuteko behar den denboran bakarrik gordeko dira; Moodlearekin lotutako erabiltzailearen informazio pertsonala, berriz, ikastaroa igarotzen den epean mantenduko da (Oinarrizko Hezkuntza edo Batxilergoa), bai eta proba libreak eta, gainera, legez aplikatzekoa den denboran blokeatuta ere.
Konfidentzialtasuna
Erabiltzaileak emandako informazioa, nolanahi ere, konfidentzialtzat joko da, eta ezingo da erabili hemen deskribatutakoez bestelako helburuetarako. UHEI-IVEDek Erabiltzailearen asmoei, eskatutako aholkularitzaren arrazoiei edo harekiko harremanaren iraupenari buruzko informaziorik ez zabaltzeko edo jakinarazteko betebeharra hartzen du.
Baliozkotasuna
Datuak babesteko eta pribatutasunerako politika hau ExpertosLOPD® datuak babesteko enpresak idatzi du, 2020ko martxoaren 17an, eta gerta daitezkeen araudi- eta jurisprudentzia-aldaketen arabera aldatu ahal izango da. Datuen titularraren erantzukizuna izango da eguneratutako dokumentua irakurtzea, une bakoitzean dituen eskubideak eta betebeharrak ezagutzeko.
